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帕累托和推拉拖

发表于: 2009-8-31 7:11:33

    昨天6：20驱车前往河南长葛，21：20返回武汉，开车共计10小时、1000公里。人虽辛苦，但又一次深刻体会到了“工具的作用，就是用来提高我们工作和生活的效率。”
    眼一闭一睁，暑假过去了。两个月来，我绝大多数时间都在实验室与成员们一起工作。在大家的共同努力下，各项工作都取得了一定的成效，项目进展基本顺利，多数成员也达到了在暑期锻炼和提高自己的目标。昨晚看了实验室成员琦琪的QQ日志，总结的很好，有事实有感想，不回避问题，能担责任，懂得感激。我想对于她而言，牺牲暑假留在了实验室，必定还是觉得有价值有收获的。
    与此不太合谐的是，总看到有的成员每天忙忙碌碌，在电脑前一坐一天，但到了检查任务的时候，却又似乎没有任何进展。上周五的晨会再一次明确布置了任务，让两位助理督促大家整理完所有暑期调研的总结材料。其实这项工作早在7月10日调研回来的一周内就应该完成，但每周讲、每周推，时至今日，依然未能定稿，过程之纠结超出我的想象。究其原因，是不是有这么三点：
    1、帕累托原则的体现。成员人虽在实验室坐着，但80%的时间和精力，其实都浪费在与工作学习无关的事情上，每次到了任务验收或方案交稿的最后一两天了，才花上不足20%的时间去做那超过80%的工作。可想而知，这样的结果，是仓促之间形成的东西经不起检验，细节经不起推敲。甚至有的所谓成果，完全拿不出手。
    2、制定计划中的事件优先级出了问题。“重要”的优先级是要高于“紧急”的。但有成员把多数时间花在聊QQ、看电影、玩游戏这类“既不紧急也不重要”的事上，却把学习、定计划这类“重要但不紧急”的事一再拖延；于是造成在缺乏计划的前提下，所有的工作都变成了“重要且紧急”的事，总是疲于应付且达不到要求。而且一旦有了突然来了访客、有人约吃饭之类的“紧急但不重要”的事件出现，便把前三类事情全丢下。人们常犯的毛病就是把“紧急”当成优先原则，其实，许多看似很紧急的事情，做与不做也无关大局。只有20%的事情是值得做的，应当享有绝对优先权。要善于区分，根据价值大小，分配时间。
    3、归根到底，个别成员仍然认为，完成暑期调研总结材料或者学个什么软件，是在“替老师做事”，而且没有报酬。在这样的想法驱动下，自然是没有积极性和主动性的。让我想起如果有小朋友不好好学习，我们就说他“好像是在给老师学习一样”的玩笑。这个问题以前的例会强调多次了，已没有赘述和解释的必要。补充一句：人如果只强调所谓权利而不谈义务，必不是一个可信赖的人。
    今天9点院里开会，暑假就正式结束了。新的学期、新的起点，希望公司、实验室和学校工作，都有新的突破。

Tags: 时间管理  效率  责任  
发布:毛sir | 分类:明日网商 | 评论:6 | 引用:0 | 浏览:

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